ประชุมฯ ซึ่งในที่ประชุมได้เป็นไปตามวาระ พร้อมทั้งให้แต่ละฝ่ายงานได้รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือนที่ผ่านมาให้ในที่ประชุมทราบโดยทั่วกัน